Mulți dintre utilizatorii obișnuiți de laptopuri sau de PC-uri cu Windows au întâlnit cu siguranță MS Office și aplicațiile sale. OutLook este unul dintre serviciile de poștă electronică care vă permite să organizați corespondența și să faceți schimb de e-mailuri. Dar știați că acest serviciu vă permite să vă creați propria ecard pentru corespondență?

Există o opțiune pentru a face un vCard prin MS Outlook

Produsele Microsoft sunt foarte diverse. Acestea sunt împărțite în aplicații de afaceri, aplicații de birou pentru utilizatori, programe interactive, instrumente pentru lucrul pe internet, instrumente de dezvoltare etc. În prezent, majoritatea clienților corporativi și a consumatorilor particulari utilizează produsele Microsoft.

Microsoft Outlook este un manager de informații personale care are funcțiile unui client de e-mail. Este un organizator complet și conține funcțiile unui calendar, ale unui planificator de sarcini, ale unei agende de adrese, ale unui manager de contacte etc.

Acest program ocupă un loc special în Microsoft Office, deoarece vă permite să organizați întregul ciclu de lucru pe documente la locul de muncă. Unii utilizatori folosesc Outlook doar ca un instrument de e-mail, dar acesta are o funcționalitate mult mai largă. Deoarece programul este orientat pe utilizarea în rețelele corporative, el aparține categoriei “managementul grupurilor de lucru”, adică este un instrument de organizare a muncii în grup. Trebuie subliniat faptul că utilizarea completă a tuturor funcțiilor Outlook este posibilă numai dacă se lucrează într-o rețea sub sistemul de operare Windows și dacă dispuneți de aplicația Microsoft Exchange Server.

O carte de vizită în Outlook și Outlook Online este similară cu o carte de vizită în sensul că stochează informații de contact și este utilă pentru schimbul de contacte. O carte de vizită nu este utilizată doar pentru afaceri. Puteți utiliza vCards pentru a vă stoca contactele personale. Așadar, dacă doriți să creați un vCard în Microsoft Outlook, iată cum puteți face acest lucru.

Cum să creați un vCard în Microsoft Outlook

Dacă doriți să creați un vCard în Microsoft Outlook, trebuie să urmați acești pași simpli:

• Mai întâi de toate, deschideți Outlook și mergeți în partea de jos a panoului de navigare.
• Apoi, faceți clic pe pictograma “People” (Persoane) sau “Contacts” (Contacte).

• După aceea, faceți clic pe fila “Acasă” și selectați “Persoane” în secțiunea “Vizualizare curentă”.

• Apoi, faceți clic pe opțiunea “New Contact” (Contact nou).
• În fereastra “Contact”, introduceți numele complet, adresa de e-mail și alte informații pentru persoana de contact. Acestea apar pe cartea de vizită pe măsură ce introduceți informațiile.
• În cele din urmă, navigați la fila “Contact” și faceți clic pe opțiunea “Save & Close”.

După ce ați finalizat acești pași, contactul va fi adăugat la lista de contacte și va fi disponibil pe orice dispozitiv pe care îl utilizați pentru a accesa e-mailul Outlook.

Cum să creați un vCard în Outlook Online

Dacă doriți să creați un vCard în Outlook Online, trebuie să urmați acești pași simpli:

• Navigați la “View Switcher” și selectați “People”.

• Faceți clic pe opțiunea “New Contact” (Contact nou).

• Apoi, introduceți numele, prenumele, numele de familie, adresa de e-mail și alte informații despre persoana de contact. De asemenea, puteți face clic pe opțiunea “Add a photo” (Adaugă o fotografie) pentru a afișa o imagine a persoanei în vCard.

• În cele din urmă, faceți clic pe butonul “Create” pentru a crea noul vCard.

După ce ați finalizat acești pași, vCard-ul va fi creat în Outlook Online.

Este Microsoft Outlook folosit doar de organizațiile comerciale

Răspunsul este nu. Acest program este, de asemenea, popular printre utilizatorii obișnuiți. De exemplu, vă poate reaminti datele importante din viața familiei și prietenilor, cu care este de dorit să îi felicitați la timp, precum și adresele și numerele de telefon ale prietenilor.

Microsoft Outlook este strâns integrat cu alte aplicații din suita Microsoft Office. Îl puteți utiliza pentru a vă organiza activitatea cu documente elaborate în alte programe Microsoft Office, astfel încât să puteți urmări automat termenele și etapele de lucru, să sincronizați versiunile documentelor și să asociați documentele cu sarcini, persoane și termene limită.

De asemenea, nu uitați că, pe lângă importanța contactelor de lucru și a împărtășirii lor în mediul de afaceri, acestea pot fi utile și pentru publicitatea dumneavoastră. Indiferent de etapa în care sunteți expert – pentru a vă promova afacerea sau pentru a acumula conexiuni – este extrem de util să nu uitați să le dați de veste partenerilor și colegilor dumneavoastră. Este foarte ușor și rapid să faceți acest lucru cu vCard-ul dumneavoastră.

Acum știți mai multe despre cum puteți utiliza vCard în MS Office Outlook și că nu numai că puteți coresponda prin e-mail, dar puteți utiliza și diverse alte caracteristici și instrumente ale aplicației. Deoarece Outlook se îmbunătățește cu fiecare an, funcționalitatea sa se extinde și ea, iar dezvoltatorii aduc ceva nou.

Încercați să experimentați, utilizați diferite variante de sarcini – noile versiuni ale Outlook oferă un grad ridicat de variabilitate pentru una sau alta dintre sarcini. Aceste informații vă vor permite să navigați mai ușor în interfață și să vă amintiți mai bine secvența de acțiuni.