Una dintre caracteristicile Outlook pe care mulți utilizatori o consideră utilă este textul predictiv, care sugerează cuvinte sau fraze pe măsură ce tastați, ceea ce face mai rapidă și mai ușoară redactarea mesajelor. Cu toate acestea, unii utilizatori pot prefera să dezactiveze această funcție din diverse motive. Puteți face acest lucru de pe orice dispozitiv pe care puteți utiliza Outlook.
Cum să dezactivați textul predictiv în aplicația Outlook pentru desktop
Dacă utilizați Outlook pe computerul dumneavoastră, indiferent dacă aveți un PC cu Windows sau un Mac, probabil că utilizați o aplicație desktop care face parte din aplicațiile de birou ale Microsoft. În acest caz, instrucțiunile pentru dezactivarea predicției textului în aplicația respectivă pe Mac și Windows vor fi ușor diferite:
Pe Windows PC
- Conectați-vă la aplicația Outlook și faceți clic pe New Email.
- În timp ce compuneți noul e-mail, faceți clic pe butonul File de deasupra barei de instrumente.
- Apoi, în meniul lateral, selectați Options (Opțiuni).
- În fereastra care apare, faceți clic pe Mail.
- Găsiți și dezactivați opțiunea Show Text Predictions while Typing (Afișare predicții text în timpul scrierii) din listă. (debifați-o).
Pe Mac
- Lansați Outlook pe Mac.
- Apoi faceți clic pe Preferințe în meniul Apple.
- În fereastra care apare, selectați Autocorrect.
- În continuare, trebuie să faceți clic pe Completare text.
- Debifați opțiunea Show Text Predictions While Typing (Afișare predicții text în timpul tastării).
Rețineți că această caracteristică apare dacă utilizați des Outlook și scrieți multe e-mailuri. Sistemul învață din e-mailurile dvs. și învață cum să facă continuarea automată a textului. Așadar, dacă începeți să utilizați sistemul de e-mail, probabil că nu veți găsi acest buton în setări, deoarece Outlook nu v-a învățat suficient și nu poate sugera încă predicții de text.
Cum să dezactivați textul predictiv în Outlook pe versiunea web a Office 365
O altă opțiune pe care mulți utilizatori o folosesc este versiunea web a Microsoft 365.
Aceasta nu necesită nicio aplicație suplimentară. Trebuie să folosiți browserul cu care vă simțiți confortabil. În acest caz, instrucțiunile pentru orice sistem de operare vor fi aceleași. Pentru a dezactiva predicția textului, veți avea nevoie de:
- Deschideți Outlook în orice browser convenabil.
- Dați clic pe pictograma cu unelte din dreapta sus a ecranului.
- Derulați în jos lista derulantă și selectați View all Outlook settings (Vizualizare toate setările Outlook).
- Selectați apoi fila Mail.
- Continuați să compuneți și să răspundeți.
- Derulați în jos și debifați opțiunea Suggest words or phrases as I type.
Rețineți că această opțiune va fi disponibilă indiferent dacă utilizați Outlook în mod frecvent sau nu. Dacă doriți să o dezactivați în prealabil, puteți face acest lucru din primul minut de utilizare a Outlook.
Cum să dezactivați textul predictiv în aplicația mobilă Outlook
Probabil că veți utiliza aplicația mobilă Microsoft Outlook atunci când scrieți e-mailuri de pe smartphone sau tabletă. Acolo veți întâlni, de asemenea, predicția textului. Pentru a o dezactiva, trebuie să:
- Pe pagina principală a aplicației, faceți clic pe pictograma profilului dvs. din partea de sus a ecranului.
- În meniul lateral, selectați opțiunile cu ajutorul pictogramei de angrenaj.
- În continuare, trebuie să faceți clic pe Contul de e-mail.
- Dezactivați opțiunea Text Predictions (Predicții text).
Rețineți că această instrucțiune va fi universală pentru sistemul de operare Android și pentru iPhone sau iPad. Aplicația mobilă Outlook este practic aceeași pe diferite sisteme.
Ce este textul predictiv în Outlook?
Textul predictiv, cunoscut și sub numele de autocorectare sau autocompletare, este o funcție din Outlook care sugerează cuvinte sau fraze pe măsură ce tastați. Scopul textului predictiv este de a vă ajuta să tastați mai repede și mai precis, prezicând ceea ce urmează să tastați și oferind sugestii bazate pe ceea ce ați tastat deja.
Atunci când începeți să tastați un cuvânt sau o frază în Outlook, funcția de text predictiv analizează ceea ce ați tastat și vă oferă sugestii bazate pe utilizarea obișnuită și pe context. De exemplu, dacă tastați cuvântul “întâlnire”, Outlook vă poate sugera “întâlnire” sau “întâlniri” pe baza contextului mesajului dumneavoastră. Acest lucru vă poate economisi timp și efort prin reducerea numărului de taste pe care trebuie să le apăsați și prin corectarea erorilor pe care le puteți face în timp ce tastați.
Textul predictiv din Outlook funcționează cu ajutorul unui dicționar de cuvinte și expresii utilizate în mod obișnuit în limba engleză. Acest dicționar este actualizat și îmbunătățit în mod constant pentru a include noi cuvinte și expresii, pe măsură ce acestea sunt utilizate pe scară mai largă. De asemenea, Outlook poate învăța în timp obiceiurile dumneavoastră de tastare și își poate ajusta sugestiile în consecință.
De ce ar putea fi nevoie să dezactivați textul predictiv în Outlook
În timp ce textul predictiv poate fi o caracteristică utilă pentru mulți utilizatori, există mai multe motive pentru care ar putea fi necesar să îl dezactivați sau să personalizați opțiunile de autocorectare din Outlook. Iată câteva scenarii în care este posibil să doriți să dezactivați textul predictiv:
- Preferați să vă scrieți mesajele manual: Unii utilizatori pot prefera să tasteze manual mesajele în loc să se bazeze pe textul predictiv. Acest lucru se poate datora faptului că sugestiile le distrag atenția sau sunt irelevante sau sunt obișnuiți să tasteze fără autocorectare. Dacă acesta este cazul, dezactivarea textului predictiv în Outlook vă poate ajuta să vă concentrați pe tastarea mesajelor cu propriile cuvinte, fără interferențe.
- Sugestiile sunt inexacte sau nepotrivite: Deși textul predictiv este conceput pentru a oferi sugestii utile pe baza textului pe care îl tastați, acesta poate face uneori greșeli sau poate oferi sugestii irelevante pentru contextul mesajului dvs. De exemplu, dacă tastați un termen tehnic sau un nume care nu se regăsește în dicționar, Outlook poate oferi sugestii incorecte sau nepotrivite. În aceste cazuri, poate fi mai bine să dezactivați un text predictiv sau să personalizați opțiunile de corectare automată pentru a preveni apariția acestor erori.
- Aveți preocupări legate de confidențialitate: Algoritmii de text predictiv pot colecta și stoca date despre obiceiurile dvs. de tastare pentru a-și îmbunătăți acuratețea și relevanța în timp. Este posibil ca unii utilizatori să nu se simtă confortabil cu această colectare de date și să prefere să dezactiveze textul predictiv pentru a-și proteja confidențialitatea.
- Folosiți termeni tehnici sau jargon care nu se regăsesc în dicționar: Dacă utilizați frecvent termeni tehnici sau jargon care nu sunt incluși în dicționarul de text predictiv, Outlook poate oferi sugestii incorecte sau irelevante. În aceste cazuri, poate fi necesar să dezactivați un text predictiv sau să personalizați opțiunile de autocorectare pentru a include acești termeni.
- Preferați să aveți mai mult control asupra tastaturii: Unii utilizatori pot prefera să aibă mai mult control asupra modului în care scriu și asupra mesajelor pe care le trimit. Prin dezactivarea textului predictiv sau prin personalizarea opțiunilor de autocorectare, vă puteți asigura că mesajele dvs. sunt tastate exact așa cum intenționați.
În general, în timp ce textul predictiv poate fi o caracteristică utilă în Outlook, există multe motive pentru care ar putea fi necesar să îl dezactivați sau să personalizați opțiunile de autocorectare. Fie pentru că preferați să tastați manual, fie pentru că aveți preocupări legate de confidențialitate, fie pentru că utilizați frecvent termeni tehnici, există multe modalități de a vă personaliza experiența Outlook pentru a se potrivi preferințelor dumneavoastră.
