În lumea de astăzi, comunicarea la distanță este mai importantă ca niciodată, iar Zoom a devenit una dintre cele mai populare platforme pentru întâlniri online. Deși mulți dintre noi sunt familiarizați cu începerea unei întâlniri Zoom cu o gazdă, există momente în care este posibil să fie nevoie să începeți o întâlnire fără o gazdă. Fie că organizați o ședință spontană, fie că gazda desemnată nu poate participa, este important să știți cum să începeți o ședință Zoom fără o gazdă.
Ce este opțiunea “Permiteți participanților să se alăture înainte de gazdă” din Zoom
Opțiunea “Permiteți participanților să se alăture înaintea gazdei” din Zoom este o funcție care permite participanților să se alăture unei ședințe înainte de sosirea gazdei. Această caracteristică poate fi utilă într-o varietate de situații:
- Reuniuni mari: În cazul unei reuniuni mari, cu mulți participanți, este posibil să dureze ceva timp până când gazda ajunge și începe reuniunea. Dacă permiteți participanților să se alăture înaintea gazdei, puteți să vă asigurați că toată lumea este pregătită să înceapă atunci când sosește gazda.
- Evenimente de networking: Dacă găzduiți un eveniment de networking, permiteți participanților să se alăture înaintea gazdei pentru a facilita prezentările și conversațiile între participanți înainte de începerea oficială a evenimentului.
- Webinare: Permiterea participanților să se alăture înaintea gazdei poate fi utilă pentru a se asigura că toată lumea se poate conecta și pentru a rezolva orice probleme tehnice înainte de începerea prezentării.
- Colaborarea: Dacă lucrați la un proiect cu o echipă, permiteți participanților să se alăture înaintea gazdei pentru a facilita colaborarea și sesiunile de brainstorming înainte de începerea oficială a reuniunii.
În general, opțiunea “Permiteți participanților să se alăture înainte de gazdă” din Zoom poate fi valoroasă pentru a asigura buna desfășurare și eficiența reuniunilor, în special în situații mai mari sau mai complexe.
Cum să permiteți participanților să se alăture apelurilor de grup fără o gazdă
Să presupunem că sunteți administratorul contului Zoom. În acest caz, puteți configura opțiunea “Permiteți participanților să se alăture înainte de gazdă” pentru toți membrii organizației dumneavoastră, pentru un anumit grup sau pentru utilizatori individuali. Pentru a face acest lucru, trebuie să:
Pentru a permite ca întreaga organizație
Pentru a activa această opțiune pentru toți membrii din organizația dvs., trebuie să vă conectați la portalul web Zoom ca administrator și să urmați acești pași:
- Faceți clic pe Account Management (Gestionare cont) și apoi pe Settings (Setări) în meniul de navigare.
- Verificați dacă opțiunea “Allow participants to join before host” (Permiteți participanților să se alăture înainte de gazdă) este activată în fila Meeting (Reuniune). Dacă este dezactivată, activați-o și alegeți “Turn On” (Activează) pentru a confirma modificarea.
- De asemenea, puteți seta o limită de timp pentru a se alătura înaintea gazdei folosind opțiunea Participanții se pot alătura () minute înainte de ora de începere.
Pentru a permite accesul unui anumit grup
Dacă doriți să activați această opțiune pentru un anumit grup, trebuie să vă conectați la portalul web Zoom ca administrator cu privilegiul de a edita grupuri de utilizatori și să urmați acești pași:
- Faceți clic pe User Management (Gestionarea utilizatorilor) și apoi pe Groups (Grupuri) în meniul de navigare.
- Faceți clic pe numele grupului, apoi faceți clic pe fila Meeting (Reuniune) pentru a verifica dacă opțiunea “Join before host” (Participare înainte de gazdă) este activată. Dacă este dezactivată, activați-o și alegeți “Turn On” (Activare) pentru a confirma modificarea.
- Dacă doriți ca această setare să fie obligatorie pentru toți utilizatorii din acest grup, faceți clic pe pictograma de blocare și apoi faceți clic pe “Lock” (Blocare) pentru a confirma setarea.
Pentru a permite unui anumit utilizator
Dacă sunteți un utilizator individual, puteți activa această opțiune pentru propriile dvs. întâlniri, conectându-vă la portalul web Zoom și urmând acești pași:
- Faceți clic pe Settings (Setări) în meniul de navigare.
- Verificați dacă opțiunea “Allow participants to join before host” (Permiteți participanților să se alăture înainte de gazdă) este activată în fila Meeting (Reuniune). Dacă este dezactivată, activați-o și alegeți “Turn On” (Activează) pentru a confirma modificarea.
- Pentru a seta limite de timp personalizate pentru “Join Before Host”, bifați opțiunea “Participanții se pot alătura () minute înainte de ora de începere“.
Rețineți că, dacă opțiunea “Permiteți participanților să se alăture înainte de gazdă” este gri, aceasta a fost blocată la nivel de grup sau de cont și va trebui să contactați administratorul Zoom pentru a modifica această setare.
Cum să permiteți participanților să se alăture unei ședințe individuale fără gazdă
De asemenea, puteți permite participanților să se alăture unor ședințe individuale utilizând setările de ședință din Programare. Puteți face acest lucru pe toate platformele disponibile, iar instrucțiunile vor varia ușor. Pentru a face acest lucru, trebuie să:
Windows/MacOS/Linux
- Primul pas este să vă conectați la clientul desktop Zoom.
- Apoi, faceți clic pe fila Home (Acasă) și selectați Schedule (Programare) pentru a deschide fereastra programatorului.
- Faceți clic pe Advanced Options (Opțiuni avansate) de acolo și bifați “Allow participants to join anytime” (Permiteți participanților să se alăture oricând). În cele din urmă, faceți clic pe Save (Salvare) pentru a vă salva setările.
Web
- Dacă preferați portalul web Zoom, conectați-vă la contul dvs. și faceți clic pe “Întâlniri“.
- Selectați reuniunea la care doriți să permiteți participarea înainte de a fi gazdă sau de a programa o nouă reuniune și faceți clic pe Editare.
- La Opțiuni întâlnire, bifați “Permiteți participanților să se alăture înainte de ora de începere” și alegeți limita de timp pe care doriți să o stabiliți. Faceți clic pe Save (Salvare) pentru a aplica modificările.
Android/iOS
- Dacă utilizați aplicația mobilă Zoom pe un dispozitiv Android, atingeți fila Întâlniri și selectați Programare.
- Apăsați pe Advanced Options (Opțiuni avansate) și activați opțiunea “Allow Participants to Join Before Host” (Permiteți participanților să se alăture înainte de gazdă).
- Faceți clic pe Save (Salvare) pentru a finaliza programarea ședinței.
Notă:
- În cazul în care gazda nu se alătură reuniunii sau nu este conectată în momentul în care se alătură, nu există controale ale gazdei, cum ar fi înregistrarea, dezactivarea/dezactivarea tuturor, blocarea reuniunii sau eliminarea participanților.
- Limitele personalizate de îmbinare înainte de a se alătura nu pot fi utilizate cu PMI și nu pot fi folosite atunci când se utilizează criptarea end-to-end.
- Dacă Sala de așteptare este activată în setările reuniunii, opțiunea Alăturați-vă înainte de gazdă nu va funcționa pentru reuniunile dvs., cu excepția cazului în care ați setat Sala de așteptare pentru a permite anumitor utilizatori să ocolească.
- Dacă doriți ca ședința să fie înregistrată fără ca gazda să fie prezentă, va trebui să activați înregistrarea automată în cloud pentru ședință.
Activarea funcției “Join before host” pentru ședințele Zoom vă poate ajuta să vă asigurați că ședințele încep la timp, chiar dacă gazda nu este prezentă la început. Urmând pașii descriși mai sus, puteți activa cu ușurință această funcție pe dispozitivul sau platforma preferată.
