Fie că găzduiți o întâlnire de afaceri, organizați un atelier virtual sau pur și simplu vă întâlniți cu prietenii și familia, Zoom oferă o platformă ușor de utilizat pentru o comunicare perfectă. Dar cum vă descurcați în procesul de trimitere a invitațiilor? Cum vă puteți asigura că participanții dvs. primesc toate detaliile necesare pentru a se alătura întâlnirii?
Din fericire, puteți trimite o invitație Zoom fără efort de pe PC și de pe o aplicație mobilă. Puteți face acest lucru înainte de întâlnirile programate și chiar și după ce întâlnirea a început deja. Mai mult, puteți programa o astfel de invitație prin e-mail sau prin mesaje în așteptare în Telegram.
Așadar, haideți să vedem mai îndeaproape cum funcționează.
Cum să trimiteți o invitație Zoon pentru o întâlnire programată
Dacă doriți să trimiteți o invitație Zoom pentru întâlnirea programată, puteți urma acești pași:
Pe PC:
- Lansați Zoom și conectați-vă la contul dvs. dacă este necesar.
- Apoi mergeți la fila Meetings (Întâlniri) și selectați întâlnirea.
- În cele din urmă, faceți clic pe Copiere invitație.
Invitația copiată va conține toate informațiile necesare, inclusiv ID-ul și parola. Astfel, o puteți lipi într-un e-mail sau într-un messenger.
Pe aplicația mobilă:
- Deschideți Zoon și conectați-vă la contul dvs. dacă este necesar.
- După aceea, mergeți la fila Meetings (Întâlniri) și atingeți ușor întâlnirea dvs.
- Apoi, atingeți Adăugați invitați.
- În cele din urmă, puteți alege dintre trei opțiuni:
- Trimiteți un mesaj
- Trimiteți un e-mail
- Copiere în clipboard
Atunci când selectați un mesaj, Zoom generează automat un link și vă duce la aplicația Mesaje. Dacă alegeți să trimiteți un e-mail, acesta va fi generat automat cu toate detaliile de intrare în ședință.
Cum să trimiteți o invitație Zoon pentru o întâlnire în curs de desfășurare
Ceea ce trebuie să faceți aici este să copiați și linkul sau invitația generată. Deci, faceți următoarele:
Pe PC:
- Începeți ședința și faceți clic pe Participanți.
- Apoi faceți clic pe Invitați.
- În ferestrele apărute, faceți clic pe Copy Invite Link sau Copy Invitation.
De asemenea, puteți invita imediat pe cineva din lista de contacte.
Pe aplicația mobilă:
- Începeți ședința și atingeți Participanți în panoul de jos.
- Apoi atingeți Invitați în colțul din stânga jos al ecranului.
- Aici va trebui să alegeți din patru opțiuni:
- Trimiteți un e-mail
- Trimiteți un mesaj
- Invitați contacte
- Copiați link-ul de invitație
Totul funcționează la fel ca o invitație la o întâlnire programată. Pentru mesaje, se generează un link. Pentru e-mailuri, se generează o întreagă scrisoare cu toate datele necesare.
După cum puteți vedea, trimiterea unei invitații Zoom este un proces simplu care vă permite să vă conectați eficient cu colegii, prietenii sau familia pentru întâlniri sau reuniuni virtuale. Așadar, bucurați-vă de întâlnirile dumneavoastră!
