Gmail are două metode principale pentru a trimite e-mailuri către mai mulți destinatari: metodele „CC” Carbon Copy și „BCC Blind Carbon Copy”.
Metoda „CC” vă permite să trimiteți o copie a unui e-mail către destinatari suplimentari, iar toți destinatarii se văd între ei. Această metodă este utilă atunci când doriți ca toți destinatarii să cunoască informațiile și să se poată vedea între ei. De exemplu, puteți folosi „CC” pentru e-mailuri generale, notificări sau invitații în care fiecare destinatar trebuie să știe cui altcineva a fost trimis e-mailul.
Pe de altă parte, metoda „BCC” vă permite să trimiteți o copie a e-mail-ului unor destinatari suplimentari, dar adresele acestora nu vor fi vizibile pentru alți destinatari. Această metodă este utilă atunci când doriți să păstrați adresele confidențiale sau când doriți să trimiteți un e-mail în bloc fără a dezvălui identitățile destinatarilor. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail cu o ofertă de muncă sau un mesaj de marketing, „BCC” ajută la păstrarea confidențialității destinatarilor.
Dacă vrei să-ți dai seama, urmează pașii mei următori.
Câte e-mailuri puteți trimite simultan în Gmail?
Când trimiteți e-mailuri prin Gmail, există anumite limite privind numărul de destinatari cărora le puteți trimite simultan. De exemplu, să presupunem că aveți un cont Gmail obișnuit, unul gratuit. În acest caz, există de obicei o limită de 500 de destinatari pe zi.
Dacă aveți nevoie să trimiteți mai multe e-mailuri, în special în scopuri comerciale sau de marketing, luați în considerare utilizarea unui serviciu de e-mail profesional sau a unei platforme specializate de corespondență în vrac care oferă limite mai mari și funcții suplimentare pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Cum să trimiți un e-mail către mai mulți destinatari în Gmail folosind metoda CC?
În această secțiune, voi descrie metoda CC. Metoda CC (Carbon Copy) de trimitere a e-mailurilor vă permite să trimiteți o copie a e-mailului către destinatari suplimentari. Când adăugați adrese de e-mail în câmpul CC, toți destinatarii se văd și știu cui a fost trimis e-mailul.
Pentru a trimite un e-mail către mai mulți destinatari în Gmail, trebuie să urmați acești pași:
- Faceți clic pe butonul „ Scrieți ” pentru a începe un nou e-mail.
- Faceți clic pe „ CC ”
- În câmpul „ Către ”, introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor pe care doriți să îi includeți.
- Introduceți un subiect pentru e-mailul dvs. în câmpul „Subiect”.
- Compuneți mesajul de e-mail în secțiunea principală.
- Dacă doriți, puteți atașa fișiere și faceți clic pe pictograma agrafă din partea de jos a ferestrei de compunere și selectând fișierele pe care doriți să le atașați.
- După ce ați terminat de compus e-mailul, faceți clic pe butonul „ Trimite ” pentru a-l trimite tuturor destinatarilor.
Trimiterea unui e-mail folosind metoda CC este utilă atunci când doriți ca destinatarii suplimentari să cunoască conținutul e-mailului, dar nu necesită participarea lor activă sau un răspuns.
Este important să rețineți că, atunci când utilizați metoda CC, toți destinatarii pot vedea adresele celuilalt, așa că aveți grijă să nu dezvăluiți informații pe care nu doriți să le partajați tuturor destinatarilor.
Cum să trimiți către mai mulți destinatari folosind metoda BCC în Gmail?
Metoda BCC (Blind Carbon Copy) în e-mail vă permite să trimiteți o copie a e-mail-ului unor destinatari suplimentari fără a dezvălui adresele lor de e-mail altor destinatari. Când utilizați câmpul BCC, destinatarii din câmpurile „Către” și „CC” nu pot vedea cine altcineva a primit e-mailul.
Iată cum să trimiteți către mai mulți destinatari folosind metoda BCC din Gmail:
- Faceți clic pe butonul „ Scrieți ” pentru a începe un nou e-mail.
- Faceți clic pe „ BCC ”.
- În câmpul „ Către ”, introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor pe care doriți să îi includeți.
- Introduceți un subiect pentru e-mailul dvs. în câmpul „Subiect”.
- Compuneți mesajul dvs. de e-mail în secțiunea principală.
- După ce ați terminat de compus e-mailul, faceți clic pe butonul „ Trimite ”.
Acest lucru este util atunci când doriți să protejați confidențialitatea destinatarilor suplimentari sau în e-mailurile în bloc în care destinatarii nu ar trebui să vadă adresele de e-mail ale celuilalt.
Există dificultăți în utilizarea metodei BCC în Gmail?
Din păcate, este posibil să întâmpinați unele inconveniente când utilizați BCC.
Cea mai frecventă problemă întâlnită la utilizarea Blind Carbon Copy este că orice destinatari poate folosi din greșeală opțiunea „Răspunde tuturor” în loc de opțiunea „Răspunde” pentru a răspunde la un e-mail. Dacă se întâmplă acest lucru, răspunsul va fi trimis la toate adresele din lanțul de e-mail, ceea ce ar putea duce la o încălcare neintenționată și jenantă a confidențialității.
Există posibilitatea ca e-mailurile dvs. în bloc să fie clasificate ca spam de către furnizorul dvs. de servicii de internet. Chestia este că mulți ISP consideră mesajele cu o listă lungă de destinatari ascunși drept spam. Adresa dvs. IP poate fi marcată ca spam, dăunând reputației expeditorului, iar e-mailurile nu vor fi livrate.
Această metodă nu este convenabilă pentru e-mailuri în bloc. Deoarece trebuie să adăugați manual fiecare destinatar în câmpurile obligatorii, tratarea cu mai mult de zece destinatari poate fi greoaie și plină de erori.
Gmail nu vă oferă date avansate despre campaniile dvs. de e-mail. Nu veți ști ce adresă Gmail a deschis mesajul dvs. când l-au deschis, pe ce a dat clic și așa mai departe.
Deși aceasta nu este o problemă pentru e-mailurile personale, este o problemă serioasă pentru agenții de marketing prin e-mail și agenții de vânzări care lucrează cu e-mailuri în masă. Puteți avea o campanie grozavă de e-mail în masă, dar fără analizele potrivite, nu veți beneficia niciodată la maximum de ea.
Ce se întâmplă dacă trimiteți mai multe e-mailuri decât este permis?
Dacă încercați să trimiteți mai multe e-mailuri decât permit restricțiile Gmail, este posibil să întâmpinați unele probleme. În primul rând, Gmail vă poate bloca temporar capacitatea de a trimite e-mailuri sau poate limita numărul de e-mailuri pe care le puteți trimite într-o anumită perioadă. Acest lucru se face pentru a preveni abuzul și pentru a proteja împotriva spamului.
În plus, încălcările repetate ale regulilor și restricțiilor Gmail vă pot bloca contul. Dacă se întâmplă acest lucru, veți pierde accesul la e-mailurile dvs. și la alte servicii Google.
Dacă trimiteți prea multe e-mailuri simultan sau trimiteți același e-mail de mai multe ori către mai mulți destinatari, există riscul ca e-mailurile dvs. să fie semnalate ca spam de către destinatari sau sistemele de filtrare a spamului.
