在 Google 云端硬盘中共享文件的一种方法是使用链接。当收件人收到您在 Google 云端硬盘中的文件的链接时,他们可以单击该链接并在浏览器或 Google 云端硬盘应用中打开该文件。在共享链接之前,提供一定的访问权限非常重要。
具有查看权限的收件人只能查看文件的内容。他们将无法修改它或添加评论。如果您授予评论权限,收件人可以对文件进行评论,但无法更改内容。具有编辑权限的收件人可以修改和编辑文件的内容。他们还可以添加评论并对文件的更改提出建议。
具有编辑权限的收件人可以更改和编辑文件的内容。他们还可以添加评论并对文件的更改提出建议。您可以指定要与其共享文件的人员的特定电子邮件地址。或者与每个有链接的人分享。
如何使用桌面在 Google 云端硬盘上创建共享链接?
要使用桌面创建链接以共享 Google 云端硬盘中的文件,请按照以下步骤操作:
- 第一步是打开Google Drive 。
- 然后,在“我的云端硬盘”主页上单击所需文件的三个点,这里收集了您的所有文档。
- 在下拉列表中,选择“共享”。
- 然后您将打开一个新窗口,您需要在其中授予访问权限,然后单击“复制链接”。
- 要关闭此窗口,请单击“完成”。
在 Google 云端硬盘中创建共享链接可让您方便、安全地与他人共享文件。您可以控制谁可以访问您的文件以及他们如何使用这些文件,从而确保有效的协作和信息共享。
如何使用移动应用在 Google 云端硬盘上创建共享链接?
要使用移动应用创建链接以在 Google 云端硬盘上共享文件,无论设备如何(iOS 或 Android),请按照以下步骤操作:
- 打开 Google 云端硬盘移动应用。
- 然后在 Google 云端硬盘中找到您要共享的文件。
- 点击文件旁边的三个点。
- 选择“共享”。
- 然后点击管理访问权限并选择知道链接的任何人或受限。如果您选择“受限”,请添加可以访问它的人员或组。
- 然后点击右上角的图标复制链接。
收件人打开链接后,他们将能够访问 Google 云端硬盘中的文件。访问权限将取决于您创建链接时设置的共享设置。您可以选择通过链接与所有人共享,或仅通过电子邮件地址限制特定用户的访问权限。
您如何选择与谁共享以及他们如何使用您的文件?
要选择谁可以使用您的计算机或移动应用共享 Google 云端硬盘中的文件,并确定他们如何使用您的文件,请按照以下说明操作。
在 Google 云端硬盘上打开“共享”窗口后,您可以选择谁可以访问您的文件。有几种选择:
- 常规访问选择开始:
- “知道链接的任何人”:任何人都可以访问该文件。
- “限制。”如果选择此选项,请转至下一步。
- “与其他人共享”窗口的顶部,选择用户的电子邮件地址:
- 在“添加人员和组”字段中输入您想要共享文件的用户的电子邮件地址。确保输入与您的 Google 帐户关联的电子邮件地址,以便用户可以访问该文件。
- 每个用户的访问级别:
- “查看”:用户只能查看文件的内容。
- “评论:用户可以对文件发表评论,但不能更改其内容。
- “编辑”:用户可以对文件进行修改和编辑。
因此,您首先选择“常规”访问级别,然后才继续指定用户的电子邮件地址(“限制”)以选择要授予的人员和访问级别。