在今天的世界里,保持记录已经变得相当简单。数十种特殊的应用程序已被创建用于此目的。其中包括微软Excel。这个程序的便利工具之一是创建透视表。然而,许多用户不知道,这种表格可以不时地更新,所以你的数据总是保持最新的。
在Excel中更新数据透视表需要什么?
当今世界的办公和会计工作早已进入了数字空间。当你需要的所有信息都存储在个人电脑上的几个文件中,你可以随心所欲地管理它,这是相当方便的。
为了这个目的,一大堆不同的办公应用程序已经被创建。事实上,这种应用程序给你带来了非常广泛的不同可能性。通过不同的程序,用户可以创建和编辑文本文件,进行演示,进行工作电话,当然还有创建数据的电子表格。
任何在电脑上做过任何类型的办公工作的人,在他们的生活中至少有一次都知道Microsoft Excel这个程序。这个程序帮助你保存和结构化,并在各种表格的帮助下分析数据。
现在有越来越多不同的Excel类似物,包括谷歌表格等在线服务。然而,微软Excel仍然是最受欢迎的数据存储程序。之所以如此,是因为Excel有相当多的方便功能和灵活的定制功能,允许用户根据个人需要定制数据表。这一点相当方便。
如果你有太多的记录堆积在一起,需要对它们进行分析和适当的结构化,那么有一个这样的功能可能成为你不可缺少的,那就是创建透视表的能力。这是一个相当方便的功能,可以简化你的工作。然而,并不是所有的用户都知道,这样的表格必须不时地刷新,以避免失去其中的数据的相关性。事实上,刷新只需几分钟就能完成。
为什么需要Excel中的数据透视表
许多用户根本不知道透视表的功能,也不知道为什么他们可能需要它。事实上,数据透视表是数据处理的一个通用工具。这个表是用来总结其他表中的数据的。
这样的表格可以从分配给透视表的表格中记录的数据中自动排序、计算或平均。这个工具主要用于数据可视化,如商业分析。
事实上,它是一个单独的表格,显示预编程算法处理你所需表格数据的结果。如果你需要分析大量的数据,这个工具将特别有用。
怎样才能手动刷新Excel中的数据透视表?
由于数据透视表所链接的表格中的数据可能会时常更新,用户需要时常刷新他们的数据透视表。在Excel中这样做其实是很容易的。为了手动刷新透视表中的数据,你需要。
- 打开Excel,选择你要编辑的文档。
- 之后,你需要选择你的表格所在的工作表。
- 要更新表中的数据,你只需要右击它并选择刷新。
- 你也可以用屏幕上方的PivotTable按钮来做这个。
- 当你被带到数据透视表编辑面板时,你需要点击全部刷新或只是刷新来更新一个特定的表。
正如你所看到的,在Excel中更新数据透视表是非常简单的,而且不需要花费太多时间,只需点击几下即可完成。
如何设置透视表的自动刷新
此外,你总是可以选择将透视表设置为自动更新。如果你的主表不断地被不同的数据更新,这可能会非常方便,而每次在增加表格后进入并更新数据透视表可能会让人相当分心。
在这种情况下,你可以使用这些指示。
- 首先,你需要打开数据透视表所在的文档并点击它。
- 之后,在顶部的编辑行,你需要找到PivotTable项目
- 然后选择 “设置 “项目。
- 在这里,你需要向下滚动列表,并勾选文件打开时的刷新数据复选框。
这将使你的透视表在每次打开文件时都能刷新。这样,你就可以始终保持你的数据是最新的。