当你跟踪谷歌电子表格中的更改时,你可以看到哪些更改是在何时、由谁做出的。然而,在Google Docs中,没有一个简单的方法来跟踪更改,所以你可以使用几种不同的方法。
你需要什么来跟踪谷歌文档中的变化?
谷歌已经成功地创建了一个用于处理不同种类文件的整个平台。这个平台包括纯文本文件、表格、演示文稿等等。新用户肯定会惊讶于所有这些服务的使用是如此简单和实用。
Google Docs就是这样一个方便的服务。它是一个与同事合作工作的有用工具,因为它允许每个人在同一时间查看文件,并实时看到编辑情况。以前,你必须保存和分享同一文件的多个版本。但现在,有了Google Docs,每个人都可以看到最新的版本。
如果你喜欢使用Microsoft Word中的修改跟踪功能,Google Docs也有一个类似的功能,叫做建议模式。建议模式的好处是,编辑可以实时看到提议的修改,并更顺利和有效地接受或拒绝它们。
好吧,如果你想跟踪谷歌文档中的变化,这里是你可以做到的。
如何使用网站跟踪谷歌文档中的变化
如果你想用网站来跟踪Google Docs中的变化,你必须遵循这些步骤。
- 首先,在桌面上的网络浏览器中打开Google Docs网站,如果需要,请登录你的Google账户。
- 之后,进入你想检查的Google Docs文档。
- 然后,打开这个文件,点击铅笔(“编辑”)图标。
- 现在,选择 “建议 “模式。
- 接下来,你可以在你的文件中添加、重新排列或删除文本。你的建议将以绿色高亮显示,你建议的修改细节将在右边的空白处以时间戳显示。
- 如果你有能力编辑,请点击复选标记图标接受建议的修改,或点击 “X “图标拒绝这些修改。
一旦你完成了这些步骤,你将能够使用网站追踪谷歌文档中的变化。
如何使用移动应用程序跟踪谷歌文档中的变化
如果你想使用移动应用程序跟踪谷歌文档中的变化,你必须遵循这些步骤。
- 首先,在你的iOS或Android设备上打开Google Docs应用程序。
- 然后,点击屏幕右上角的 “三点 “图标。
- 之后,在下拉菜单中启用 “建议修改 “选项。
- 最后,你可以对文件进行修改,并点击屏幕左上角的复选标记来保存文件。
一旦你完成了这些步骤,你将能够使用智能手机上的移动应用程序跟踪谷歌文档中的变化。
如何在谷歌文档中接受或拒绝建议
如果有人在你的文件中提出了建议,就由你来接受或拒绝这些修改。要做到这一点非常容易。对你的文件所做的每一个改动都会被单独跟踪,你可以在窗口的右侧看到这些信息。
要接受改变,选择复选框。要拒绝该建议,请按 “X”。或者,如果你需要该变化的额外背景,你可以留下评论。
什么是谷歌文档中的模板库
Google Docs有针对不同任务的文件模板:处方、报告和会议计划。在图库中,它们被分为几类:简历、信件、个人、工作和教育。模板不多,但如果你需要快速勾勒一个正式的文件,又不想重新发明轮子,那么采取一个有风格和结构的模板就很方便。此外,你可以用你自己的颜色、字体和插图来替换。
如果你经常需要创建具有相同设计和结构的文件,你可以创建自己的模板文件夹,把内容计划、技术任务和检查表的副本放在那里。