许多用户认为Outlook的一个功能是预测性文本,它可以在你输入时提示单词或短语,使你更快、更容易地撰写信息。然而,一些用户可能出于各种原因喜欢关闭这个功能。你可以在任何可以使用Outlook的设备上这样做。
如何禁用Outlook桌面应用程序上的预测性文本
如果你在你的电脑上使用Outlook,无论你的电脑是Windows PC还是Mac,你可能使用一个属于微软办公应用程序的桌面应用程序。在这种情况下,在Mac和Windows上禁用该应用程序的文本预测的说明将略有不同:
在Windows PC上
- 登录Outlook应用程序,点击新建电子邮件。
- 在撰写新邮件的同时,点击工具栏上方的 “文件 “按钮。
- 然后在侧面菜单上,选择 “选项”。
- 在出现的窗口中,点击邮件。
- 找到并关闭列表中的 “输入时显示文本预测 “选项。(取消勾选它)。
在Mac上
- 在你的Mac上启动Outlook。
- 然后点击苹果菜单上的偏好。
- 在出现的窗口中,选择自动更正。
- 接下来,你需要点击 “文本完成”。
- 取消勾选 “输入时显示文本预测”。
请注意,如果你经常使用Outlook并写了很多邮件,就会出现这个功能。系统会从你的邮件中学习,并学习如何进行自动文字续写。因此,如果你开始使用电子邮件系统,你可能不会在设置中找到这个按钮,因为Outlook还没有教给你足够的知识,还不能建议文本预测。
如何在Office 365网络版的Outlook上禁用预测性文本
许多用户使用的另一个选择是微软365的网络版。
它不需要任何额外的应用程序。你需要使用你所熟悉的浏览器。在这种情况下,任何操作系统的说明都将是相同的。要禁用文本预测,你将需要:
- 在任何方便的浏览器中打开Outlook。
- 点击屏幕右上方的齿轮图标。
- 向下滚动下拉列表,选择查看所有Outlook设置。
- 然后选择 “邮件 “标签。
- 继续撰写和回复。
- 向下滚动并取消勾选 “在我打字时建议单词或短语”。
请注意,无论你是否经常使用Outlook,这个选项都是可用的。如果你想事先禁用它,你可以在使用Outlook的第一分钟起就这样做。
如何禁用Outlook移动应用程序上的预测性文本
当你从智能手机或平板电脑上写邮件时,你可能会使用微软的Outlook移动应用程序。在那里,你也会遇到文本预测。要关闭它,你需要
- 在该应用程序的主页上,点击屏幕上方的个人资料图标。
- 在侧面菜单中,使用齿轮图标选择选项。
- 接下来,你需要点击你的电子邮件账户。
- 关闭 “文本预测 “选项。
请注意,这个指令将通用于安卓操作系统和iPhone或iPad。Outlook移动应用程序在不同系统上几乎是一样的。
什么是Outlook上的预测性文本?
预测文本,也被称为自动更正或自动完成,是Outlook中的一个功能,在你输入的时候会建议你输入单词或短语。预测文本的目的是通过预测你要输入的内容,并根据你已经输入的内容提供建议,帮助你更快、更准确地输入。
当你开始在Outlook中输入一个单词或短语时,预测性文本功能会分析你所输入的内容,并根据常见的用法和上下文提供建议。例如,如果你输入 “见面 “这个词,Outlook可能会根据你的信息的上下文建议 “会议 “或 “会议”。这可以通过减少你需要进行的击键和纠正你在输入时可能出现的错误来节省你的时间和精力。
Outlook上的预测文本通过使用英语中常用的单词和短语的字典来工作。这本字典不断更新和完善,以包括新的单词和短语,因为它们变得更加广泛使用。Outlook也可以随着时间的推移学习你的打字习惯,并相应地调整其建议。
为什么你可能需要关闭Outlook上的预测性文本?
虽然预测性文本对许多用户来说是一个有用的功能,但有几个原因,你可能需要关闭它或自定义Outlook中的自动更正选项。下面是一些你可能想要禁用预测性文本的情况:
- 你喜欢手动输入你的信息:一些用户可能喜欢手动输入他们的信息,而不是依赖预测性文本。这可能是因为他们发现这些建议令人分心或不相关,或者习惯于在没有自动更正的情况下打字。如果是这种情况,关闭Outlook中的预测文本可以帮助你专注于用自己的语言输入信息而不受干扰。
- 这些建议不准确或不恰当:虽然预测性文本的设计是为了根据你的输入提供有用的建议,但它有时会犯错或提供与你的信息背景无关的建议。例如,如果你正在输入一个技术术语或一个不在字典中的名字,Outlook可能会提供不正确或不恰当的建议。在这些情况下,最好关闭预测性文本或自定义自动更正选项,以防止这些错误发生。
- 你有隐私问题:预测性文本算法可能会收集和存储有关你的打字习惯的数据,以随着时间的推移提高其准确性和相关性。一些用户可能对这种数据收集感到不舒服,宁愿关闭预测性文本以保护其隐私。
- 你使用了字典中没有的技术术语或行话:如果您经常使用预测性文本字典中没有的技术术语或专业术语,Outlook可能会提供不正确或不相关的建议。在这种情况下,可能需要关闭预测性文本或自定义自动更正选项,以包括这些术语。
- 你喜欢对你的打字有更多的控制:一些用户可能更喜欢对他们的打字和他们发送的信息进行更多的控制。通过关闭预测性文本或自定义自动更正选项,你可以确保你的信息完全按照你的意图输入。
总的来说,虽然预测性文本可以是Outlook中的一个有用的功能,但有许多原因,你可能需要关闭它或定制自动更正选项。无论是因为你喜欢手动输入,还是有隐私方面的顾虑,或者经常使用技术术语,都有很多方法可以定制你的Outlook体验,以满足你的偏好。