什么是CSV文件以及如何使用它?

0
246

今天的世界已经尽可能地数字化了。人们每天都要面对各种不同的技术,特别是那些整日在电脑前工作的工人。在这种情况下,人们可能经常面对一些他们不知道用途的程序或文件。许多用户对CSV文件这样的文件感兴趣,因为不是每个人都知道它的用途和如何使用它。

为什么需要CSV文件以及如何打开它

随着个人电脑和笔记本电脑在每个家庭的出现,世界发生了很大的变化。今天,几乎所有的人都能经常接触到互联网和不同的技术,这使人们的生活变得非常容易。

你只需要进行几次点击就可以启动必要的程序或游戏,你可以使用你的设备进行交流,享受乐趣,当然也可以工作。在数字时代,许多职业都变成了远程工作。今天,发现一个从来没有去过办公室的工人,在家里完成所有的任务,这并不奇怪。

这就是为什么对用于办公和文件的不同软件的需求相当高。在办公人员中最受欢迎的程序之一仍然是Microsoft Excel。

这是一个用于创建和维护表格的特殊程序,在它的帮助下,你可以很容易地开始输入你需要的报告,并将必要的数据存储在这个表中。Excel已经成为一个相当全面的工具,它的许多功能允许用户用这个程序以不同的方式导出和导入数据。

当你可以使用一个文件将你需要的信息转移到另一个程序中时,这实际上是非常方便的。例如,通过电子邮件发送,或甚至在一个完全不同的程序中打开该文件。

在这一点上,用户经常会遇到各种具有不同功能的文件。例如,CSV文件就是这样一个文件。大多数人仍然不知道它是什么,也不知道为什么需要它。然而,这种文件在某些情况下确实很有用。

CSV文件有什么用处

CSV文件代表逗号分隔的数值文件。实际上,CSV文件并不只用于Excel。这些文件本质上是纯文本文件,可以容纳相当多的信息。如果它们的格式正确,就很容易导入各种程序,如谷歌表格或Excel。

这种文件通常用于电子商务,因为文本文件对开发者来说更容易创建,它们可以很容易地导入任何程序,而且它是组织大量数据的最方便的方法之一。

由于CSV文件中的信息相当容易组织,企业主可以很容易地操作和处理这样的数据库,如果你想接触尽可能多的客户,这一点非常重要。

此外,如果你例如需要从第三方公司购买一个客户或订单的数据库,大多数情况下,这样的数据库会准确地给你提供这种格式,因为他们随后可以轻松地导入任何地方。

如何打开CSV文件

如上所述,这样的文件可以在任何查看电子表格的服务中或在文本编辑器中打开。这将是非常容易做到的。作为一个例子,你可以采取Excel,谷歌表和一个简单的记事本,这几乎是每台PC。

在任何电子表格程序中打开文件后,它看起来就像一个普通的表格,就像下面的例子。

如果你决定用任何文本编辑器打开这样的文件,它将看起来像一个大的逗号分隔的数据列表。

要创建这样的文件,你只需要将你创建的表格保存为适当的格式,通常大多数程序默认提供这种格式来保存带有数据的数据库。

正如你所看到的,CSV文件可以是相当有用的,并且在在线商务中得到相当广泛的使用。

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here